江西中医药大学科技学院大学生创新创业服务

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江西中医药大学科技学院大学生创新创业服务中心运营管理办法
2018-10-12 17:16  

江西中医药大学科技学院大学生

创新创业服务中心运行管理办法

                         第一章 总则

第一条为促进江西中医药大学科技学院大学生创新创业服务中心(以下简称“双创服务中心”)发展,规范大学生创新创业服务中心的管理,保证大学生创新创业服务中心各项工作正常有序地开展,为社会培养高素质应用型人才,根据国家有关法规政策,特制定本办法。

第二条中心深入贯彻落实国家、省、市促进大学生就业创业的方针政策,以推进学生创新素质为主体,以培养创新实践人才为重点,坚持创新引领创业、创业带动就业,深化创新服务机制,完善政、校、企服务对接,组织、协调、专业化指导大学生就业创业的服务窗口。

第二章 组织机构及职责

大学生创新创业服务中心下设“学生事务管理办公室”和“创新创业管理办公室”。同时,配以学生社团—“大学生创新创业委员会”协助办公室完成服务中心相关工作,另聘勤工助学、志愿服务学生助理作为补充,负责双创中心项目的具体实施。

大学生创新创业服务中心职责

(一)负责统筹、编制双创服务中心的发展规划,制订双创服务中心的管理规章制度;

(二)负责组织对入驻双创服务中心的大学生创业项目的日常管理、考评与奖励工作;

(四)积极争取和落实国家、省、市有关对大学生创新创业的扶持政策;

(五)协助入驻双创服务中心的创新创业项目及办理工商、税务、融资等相关手续;

(六)聘请专家、创业成功人士担任双创服务创业导师,为双创服务中心的建设和运营供咨询和指导,为创业项目推荐创业导师,采取各种形式对大学生提供创业指导和创业咨询;

(七)定期举办创业讲座,开展创业培训,宣传创业精神,营造创业氛围;

(八)协助入驻和待入驻的创业项目进行宣传、推介等工作;

(九)组织宣传国家关于学生就业的各项方针政策和规章制度;

(十)组织学生参加社会实践活动,进行参观、学习,了解社会行业、职业特点和社会对毕业生素质的要求。

(十二)协同相关部门,及时办理好毕业生的毕业手续和离校手续。

(十三)跟踪调查、服务、反馈毕业生就业工作信息。

第三章 工作机制

建立服务中心联席会议制度,每月月初定期召开,及时对服务工作中出现的问题进行总结;各部门要在人力、物力上重点倾斜,安排专人具体负责与中心的日常工作对接,确保服务窗口正常运转。

服务中心强调“学生参与服务”的理念,将事务管理延伸至成长服务。选聘学生助理开展工作(家庭贫困学生干部优先),中心和相关部门加强对学生助理培训,提升其服务意识和服务能力,制定相应考核标准,发放一定津贴。

中心工作人员挂牌上岗,实行“服务承诺制”和“首问负责制”。坚持“特殊件预约办理、即办件当场办理、承诺件限时办理、联办件协调办理、退回件明确答复”模式。

第四章 大学生创新创业服务中心优惠扶持政策

第八条为入驻创业项目提供以下支持:

(一)为入驻创业项目(入孵5年内)免费提供办公场所;

(二)为入驻创业项目提供办公桌椅、办公家具等基本的办公设备,免费开通校园网络,提供网通宽带和电话接口,免除水电、物业费用;

(三)积极协助符合条件的创业项目申请国家、省、市的专项资金,协助申请小额贷款,协助创业项目获得天使投资、风险投资等校外融资;

(四)定期邀请校内专家、专业教师、创业人士等为各创业团队提供创业培训、咨询和指导,聘请创业导师开展辅导服务,组织开展“创就学堂”“创业沙龙”等交流活动,分享创业经验,提升创业能力;

(五)定期开展创业技能培训,为创业团队提供企业管理、战略设计、市场营销与策划、行业研究、项目投资分析等咨询服务;

(六)为创业项目提供创业政策咨询,公司注册登记、项目入驻、工商、税务登记和变更、年检及企业代码、银行开户等全程咨询服务;协助符合相关条件的创业项目申请税收优惠、科技创新等方面减免或奖励;

(七)通过有关渠道,运用多种方式宣传推介优秀创业项目。

第五章 创业项目的入驻孵化条件和入驻孵化程序

第九条入孵条件

(一)创业项目负责人必须是我院师生以及毕业五年内的校友;

(二)创业项目原则上能够正确解决工作和学习矛盾,具有较高的素养和品格,懂政策,重信誉,无违纪、无违规行为,在商业行为中遵守商业道德,接受大学生创新创业孵化中心的管理和监督;

(三)入孵创业项目必须有较成熟的项目,且具有创新性和良好的市场潜力,最好能够与专业结合;

(四)创业项目应具备明确可行的市场目标和经营计划以及一定的项目启动资金和承担风险能力;

(五)创业项目有较完善的管理制度以及自己的团队文化,并具有相对稳定的团队建设;

(六)项目需取得家长知晓同意。

第十条申请材料

(一)创意项目团队

1.入驻申请书;

2.创业计划书;

3.入驻协议书;

4.团队成员学生证、身份证复印件各2份;

5.团队的相关管理制度。

(二)初创、发展、规模公司

1.入驻申请书;

2.创业计划书;

3.入驻协议书;

4.工商营业执照、税务登记证明复印件;

5.法人身份证、学历证明复印件各2份(加盖公司公章);

6.劳动合同或见习合同以及公司工作人员花名册(加盖公司公章);

7.3年内财务报表(加盖公司公章);

8.纳税证明材料;

9.公司章程和相关管理制度。

第六章 孵化中心创业项目入驻评审标准

第十一条入驻评审标准

(一)团队负责人在校综合表现良好,学习过相关创业课程,具有较强的组织协调能力;

(二)团队组织结构合理,成员目标一致,具有良好的团队精神;

(三)创业项目具有创新性和市场潜力;

(四)创业计划书内容全面,并具有较强的现实操作性;

(五)创业项目和专业结合紧密的项目优先;

(六)创业项目获第三方投资者或获得各级科技扶持资金和创业基金者优先;

(七)创业项目参加省级以上创业竞赛并获名次者优先。

第七章 大学生创新创业服务中心项目管理

十二大学生创新创业服务中心对申请入驻的创业项目一律实行合同制方式进行管理。创业项目负责人在接到入驻批准通知后的5个工作日内,必须与大学生创新创业服务中心孵化中心管理办公室(后简称孵化中心管理办公室)签署《江西中医药大学科技学院孵化中心入驻项目协议书》、《江西中医药大学科技学院孵化中心入驻承诺书》、《江西中医药大学科技学院孵化中心消防安全目标管理责任书》及《江西中医药大学科技学院孵化中入驻创业项目团队人员登记表》。根据入驻申请和孵化协议规定的经营范围开展创业活动。

第十创业项目孵化期一般为3年(每6个月考核一次,决定继续创业孵化或退出,按一定比例更新入驻项目)。

第十入驻创业项目须遵守以下经营管理规定:

(一)创业项目应在协议指定区域内经营,不得私自占用公共区域,严禁将孵化中心场地转让或转租给他人使用;

(二)创业项目不得擅自对既定的格局和装修等进行改造,如确需业务需要增加装饰项目,装修方案需经中孵化中心管理办公室办公室批准方可施工;创业项目入驻房间的整体设计要规范化和个性化相结合,美观大方,门牌统一规格;

(三)各创业项目成员无论发现任何安全隐患,应立即向综治办或者孵化中心管理办公室报告;由于创业项目管理不善,发生安全事故,损失由创业项目团队承担,后果严重的,依法追究相关法律责任。

(四)创业项目在校园内举行大型活动,需提前三天到管理办公室报备;如有校外人员参加,需提前一周进行报备;

(五)创业项目每学期初需要向孵化中心管理办公室对创业实施过程中,涉及改变预定项目内容、中止计划实施、提前或延迟等,创业公司负责人须提前15天向中心管理办公室报备;

(六)各创业项目在中心管理办公室的统一管理与指导下,实行自主经营,独立核算、自负盈亏,每学期初向中心管理办公室上报项目经营计划表,每季度末需向孵化中心管理办公室上报财务状况和经营状况等,作为项目实施检查和考核的依据;

(七)遵守国家的有关法律、法规,遵守学校校纪校规、合法经营、诚信经营;

(八)积极支持、协助和配合中心管理办公室开展各项工作,按要求报送各种材料,支持中心管理办公室完成统计和资料汇总工作;

(九)遵守《江西中医药大学科技学院大学生创新创业服务中心孵化中心管理条例》、《江西中医药大学科技学院大学生创新创业服务中心孵化中心物业管理条例》等中心规章制度,对不服从或违反管理规定的创业项目,中心管理办公室有权终止孵化协议、收回场地,必要时追究违约责任。

第八章 创业项目的考核与奖惩

第十创业项目的考核

(一)孵化中心管理办公室对入驻的创业项目以6个月为一个阶段考核。

(二)考核程序

1.孵化中心管理办公室发出书面通知;

2.创业项目根据评估考核要求准备材料;

3.孵化中心管理办公室组织有关人员对考核材料进行审核,并进行相关调查;

4.根据考核指标体系进行打分;

5.考核结果以书面形式予以公布。

(三)评估考核结果分优秀、合格与不合格三种。入驻创业项目在评估考核中,如出现下列情况之一者,视为考核不合格:

1.创业项目入驻后,未按要求在中心内开展工作,项目开展连续两周处于停顿状态(特殊情况除外),致使创业项目用房经常处于空闲或关闭状态;

2.连续两次未能向孵化中心管理办公室上报相关材料,或所报材料内容不真实,通知整改且整改后无效;

3.创业项目出现重大安全事故;

4.项目主要负责人违反法律或学院管理规定受到留校察看以上处分;

5.超出业务规定范围,从事与申报经营内容无关的商业活动;

6.不按规定使用相关中心资源(资金、场地等);

7.擅自更换项目负责人;

8.因安全问题,受到二次及以上警告;

9.因卫生问题,受到三次及以上警告。

(四)创业项目考核时需提交评估考核自评表、内部管理制度、财务报表、团队人员花名册,必要时还需提交业务统计表和合同复印件、团队成员在创业方面获得的荣誉材料等其它要求提供的材料。

第十考核结果的效用

(一)考核优秀的创业项目,授予“创客之星”荣誉称号,并给予一定奖励;考核不合格的创业项目要进行整改,整改后仍不合格的枆令退出孵化中心。

(二)期满考核为合格及优秀的创业项目,可继续在孵化中心入驻孵化;期满考核为不合格的创业项目,中止孵化协议,办理相关手续后退出创业孵化中心。

第九章 创客之星评选办法

第十为推动课外科技学术研究不断前进,大力培养优秀的大学生科技创新标兵,进一步提升我校大学生课外科技创新能力和创业水平,培育和建设具有较强自主创新能力的优秀大学生创新创业项目及团队,特制订本办法。

第十评选范围及数量

(一)入驻孵化中心内的创新创业团队均可申报。

(二)每年评选20%的创客之星。

第十评选条件

(一)项目团队的研究方向属于中医药特色或对科学进步、技术革新、社会发展有一定意义的项目。

(二)项目团队负责人应具有一定的学术造诣和创新性学术思想,品德高尚,学业成绩良好,具有较好的组织协调能力和合作精神,在项目团队中有较强的凝聚作用。

(三)项目团队在本年度内应承担并顺利完成了目标责任承诺书中的各项任务,并同时取得突出成绩或具有明显的创新潜力。

(四)项目团队应是在长期合作基础上形成的研究集体,具有相对集中的研究方向和共同研究的科技问题,以及合理的专业结构、知识结构、学缘结构、年级结构。

(五)项目团队具备良好的工作氛围和环境条件,团队带头人及成员有充分的时间和精力从事合作研究工作。

二十评选程序

(一)参选团队填写《创客之星申请表》,并提供相关的工作总结和成果材料。

(二)由江西中医药大学科技学院大学生创新创业服务中心管理委员会及办公室负责组织专家评议、评分,具体评分细则另行制定。

(三)专家组评议、评分结果报请院领导审批, 并对评选出的“创客之星”给予奖励,颁发奖品和荣誉证书,并将优秀项目团队的事迹材料在学院光荣榜上予以展示。

第二十一条罚则

在评审过程中严禁弄虚作假。若报送的成果及有关材料不实,一经查实将立即取消其参评资格,若虚报的成果已被评奖,则撤销其奖励,追回证书和奖励,并对相关责任人予以严肃处理。

第二十二条附则

(一)本办法自颁布之日起执行。

(二)本办法由江西中医药大学科技学院大学生创新创业服务中心负责解释。

第十章 创新创业导师

第二十三条大学生创新创业服务中心建有一批校内校外优秀的创新创业导师,主要为优秀教师、优秀校友和社会专业人士和优秀企业家;为项目团队提供导向性、专业性、实践性的业务指导和资源扶持。

(一)需要导师的培训时需填写《创业项目培训申请表》,递交至孵化中心同意并签字后存档;

(二)培训时需填写相应的培训记录表,培训完后上交孵化中心办公室存档。

第十一章 退出制度

第二十四条

(一)合同期满退出

创业项目与孵化中心合同期满,到孵化中心管理办公室办理相关手续,方可退出。

(二)自动申请退出

因创业项目内部问题,企业或团队负责人向管理服务中心提出退出申请,经孵化中心审核,终止协议,递交《大学生孵化中心项目退出申请表》,办理相关手续,方可退出。

  1. 勒令退出

    对严重违反孵化中心管理规章制度或考核不合格的项目团队,孵化中心可提出终止协议,办理相关手续,勒令退出。

  2. 项目团队在收到《退出通知书》后的10日内,需按文件规定时间撤出设备,清理场地,并办理有关手续。

  3. 退出项目团体和大学生创新创业服务中心进行相关场地交接,核实工作室财产无误,若有损坏,需照价赔偿。

    第十二章 创新创业俱乐部

    第二十五条俱乐部全称为江西中医药大学科技学院创新创业俱乐部(创新创业俱乐部)。

    第二十六条创新创业俱乐部是以学生沟通交流学习、提升创新创业能力、提高综合素质为目的的群众性组织。它的宗旨是:沟通、学习、互助。

    第二十七条创新创业俱乐部实行会员制。以凝聚创新创

    业、敢于积极进取的同学,积极参加创新创业交流研讨,树立一批创新创业标兵。

    第十三章 创客空间

    第二十八条 众创空间现设有创业孵化、创业培训、创意交流和一站式服务平台等功能分区,搭建了一站式服务、导师指导、培训服务、创客交流、创业培训、创业投融资等多个服务平台,拥有线上线下宣传服务平台、工商税务服务平台、咨询服务平台,开设“创就学堂”、SYB培训、电子商务培训、导师一对一帮扶等多样创业交流培训指导活动,为广大创客提供良好的创新创业环境和氛围,助推创业成功。

    第二十九条创客空间功能

    1、创业辅导。包含创业咨询、政策辅导、手续代理等内容。

    2、管理咨询。包含财务代理、法律咨询、专利服务等内容。

    3、交流培训。包含管理培训、技术交流、专家咨询等内容。

    4、项目推介。包含成果展示、项目申报、新闻发布等内容。

    5、市场推广。包含展览会议、产品对接、信息咨询等内容。

    6、融资投资。包含校企对接、孵化基金、风险投资等内容。

    7、人才引进。包括校企合作、猎头服务、人才招聘等内容

    8、专业服务。包含技术平台、检验测试、技术联盟等内容。

    9、基础设施。包含办公场地、商务会务、物业服务等内容。

    第十四章 创新创业信息跟踪机制

    第三十条为更好的了解学院学生创业就业动态,大学生创新创业服务中心结合各系及相关部门建立大学生创新创业信息跟踪机制,相关要求如下:

    建立学生创新创业档案。将学生分为个体户、企业和未创业等三类情况,分别建立学员创业档案。

    第三十一条跟踪对象及跟踪服务的内容

    (一)跟踪对象:主要跟踪在校以及离校有创新创业想法以及有部分成果的学生。

    (二)跟踪服务的内容

    1.提供创新创业项目。建立项目资源库,提供《江西中医药大学科技学院创新创业项目推介指导册》,及时为学员推介适合初创新创业的项目,帮助学员找到适合自己创新创业的方向。

    2.提供创新创业平台。向学生推荐部分省级小企业创新创业基地,介绍入驻创新创业的优惠政策、服务环境和便利条件,引导学生进入小企业创新创业基地创办企业。

    3.提供创新创业融资。根据学生想创新创业和增资扩改的不同融资需求,可申请学院资助扶持、向市、县劳动就业局申请小额贷款,或向市里中小企业信用担保机构提供融资担保,帮助解决创新创业资金问题。

    4.提供创新创业咨询。提供创新创业政策、法律、财务、管理等咨询和指导服务,帮助学生握创新创业外部环境,享受创新创业优惠政策,增强创新创业技能,规避创新创业风险,提高创新创业成功率。

    5.提供创新创业协调。与有关部门协商,建立创新创业扶助联动机制,优先办理学员工商注册、税务登记、场地租让、小额贷款等,并协调解决学员在创新创业过程中出现的其它实际困难和问题。

    6.提供创新创业推介。利用一些网络媒体以及报刊,免费报道学生创新创业的情况,推介和宣传学员创办的企业及其提供的服务和产品,扩大学生企业的知名度和影响力。

    第三十二条跟踪服务的制度

    (一)各系通过各种形式,对学员进行每季度一次的信息、法律、管理等方面的跟踪服务,了解和掌握学员创新创业的进展情况,帮助和解决学员创新创业遇到的突出问题。每次跟踪服务的情况须以表格形式报江西中医药大学科技学院大学生创新创业服务中心。

    (二)大学生创新创业服务中心统计汇总各系上报的跟踪服务情况,对新创业和增资扩改的学生企业,逐一核实,及时准确地掌握创新创业学员的经营状态、经营业绩及其存在的困难和问题等实际动态经营情况。

    (三)各系负责人员需与创新创业学生保持经常联系、定期跟踪一次,并认真填写《江西中医药大学科技学院大学生创新创业培跟踪记录表》,详细记录跟踪服务和企业发展情况。

    (四)跟踪服务要以咨询、引导为主,创业初期主要提供创业咨询服务,降低创业风险,学生创业具备一定规模后,应引导学生提高企业的发展能力和竞争能力。

    第三十三条跟踪服务的方式

    (一)建立学生创业QQ群。各系通过QQ群加强与本系学生的交流和跟踪服务,尽可能向学员提供信息服务,帮助学员解决创新创业中的难题。

    (二)建立学生创业交流平台。定期召开学生创业代表座谈会、组织学生创业联谊活动等方式,及时采集学员创新创业信息。

    (三)建立服务联系电话。各创新创业活动或培训班要建立通讯录,将学院跟踪服务联系电话、负责老师联系方式编入其中,方便学院与学生联系。学院定期与学生沟通联系一次,掌握学生创新创业动态,提供必要帮助。

     

     

     

     

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